ग्रंथालय शास्त्राचे पाच सिद्धांत

‘ग्रंथालय शास्त्राचे पाच सिद्धांत’ हा एस.आर. रंगनाथन यांनी 1931 मध्ये मांडलेला सिद्धांत आहे, ज्यामध्ये लायब्ररी सिस्टम चालवण्याच्या तत्त्वांचा तपशील आहे.  ग्रंथालय विज्ञानाच्या पाच नियमांना ग्रंथपालनातील चांगल्या सरावासाठी मानदंड, धारणा आणि मार्गदर्शकांचा संच म्हणतात.  जगभरातील अनेक ग्रंथपाल त्यांना त्यांच्या तत्त्वज्ञानाचा पाया मानतात.  डॉ.एस.आर.  रंगनाथन यांनी 1924 मध्ये लायब्ररी सायन्सच्या पाच कायद्यांची कल्पना केली. या कायद्यांना मूर्त स्वरूप देणारी विधाने 1928 मध्ये तयार करण्यात आली. हे कायदे प्रथम 1931 मध्ये रंगनाथन यांच्या ग्रंथालय विज्ञानाचे पाच कायदे ( Five Laws of Library science )नावाच्या क्लासिक पुस्तकात प्रकाशित झाले.

हे कायदे आहेत:

1. ग्रंथ उपयोगासाठी असतात
2. प्रत्येक वाचकासाठी  ग्रंथ
3. प्रत्येक ग्रंथासाठी वाचक
४. वाचकांचा वेळ वाचावा
५. ग्रंथालय ही वर्धिष्णू संस्था आहे

ग्रंथालय विज्ञानाचे हे कायदे ग्रंथालय विज्ञानाचे “मूलभूत कायदे” आहेत.  हे लायब्ररी सायन्स, लायब्ररी सर्व्हिस आणि लायब्ररी सराव या क्षेत्रातील कोणत्याही समस्येवर लागू होतात.  हे नियम महासागर असलेल्या भांड्यासारखे आहेत.  त्यांच्या घोषणेपूर्वी ग्रंथालय विज्ञान या विषयाला तत्त्वज्ञान नव्हते.  या कायद्यांनी ग्रंथालय विज्ञान विषय, ग्रंथपालपदाचा व्यवसाय आणि ग्रंथालयांचा वापर या विषयांना शाश्वत भविष्याची हमी देणारा एक तात्विक आधार दिला.  या कायद्यांनी ग्रंथालय विज्ञान या विषयाला वैज्ञानिक दृष्टिकोन दिला आहे.  जरी एस.आर  रंगनाथन यांनी डिजिटल युगाच्या आगमनापूर्वी ग्रंथालय विज्ञानाचे पाच नियम मांडले होते, तरी ते आजही वैध आणि तितकेच संबंधित आहेत.¹

पहिला कायदा: ग्रंथ उपयोगासाठी असतात

पुस्तक हे मार्गदर्शक, मित्र आणि तत्वज्ञानी असते.  लेखक आपले विचार मांडण्यासाठी पुस्तक लिहितो.  त्यामुळे लिहिण्याचा प्राथमिक उद्देश हा आहे की त्यात असलेले विचार सर्वांपर्यंत पोहोचवले पाहिजेत.  त्यासाठी पुस्तके वापरण्यासाठी ठेवणे आवश्यक आहे.  म्हणून पहिला कायदा खऱ्या अर्थाने अशी मागणी करतो की लायब्ररीत ठेवलेल्या सर्व पुस्तकांचा वापर व्हावा यासाठी सर्व प्रयत्न केले पाहिजे कारण ते वापरण्यासाठी तयार केले गेले आहे.  “पुस्तके वापरासाठी आहेत” हा पहिला कायदा पुस्तकांच्या साठवणुकीऐवजी वापरण्यावर भर देतो.  चोरी टाळण्यासाठी पुस्तके एकेकाळी बंद ठेवली जात होती, परंतु यामुळे विनामूल्य वापरास परावृत्त केले गेले आणि त्यांचा वापर रोखला गेला.  ग्रंथालय विज्ञानाचा पहिला नियम “पुस्तके वापरासाठी आहेत” याचा अर्थ ग्रंथालयातील पुस्तके वापरकर्त्यांपासून दूर ठेवायची नाहीत.

पहिला कायदा ग्रंथालय सेवांचा आधार बनवतो.  डॉ. रंगनाथन यांनी निरीक्षण केले की पुस्तके काढू नयेत म्हणून अनेकदा साखळदंड बांधले जातात आणि वापरण्याऐवजी साठवण आणि जतन करण्यावर भर दिला जातो.  जतन आणि साठवणूक महत्त्वाची आहे ही धारणा त्यांनी नाकारली नाही, परंतु अशा उपक्रमांचा उद्देश वापराला चालना देणे हा आहे, असे प्रतिपादन त्यांनी केले. डॉ. रंगनाथन यांनी लायब्ररीचे स्थान, कामकाजाचे तास आणि दिवस, तसेच कर्मचार्‍यांची गुणवत्ता आणि ग्रंथालय फर्निचर, तापमान नियंत्रण आणि प्रकाशयोजना यासारख्या बाबींसाठी प्रवेशाशी संबंधित समस्यांकडे क्षेत्राचे लक्ष पुन्हा केंद्रित केले.

पहिला कायदा – पुस्तके वापरण्यासाठी आहेत हे ग्रंथालय विज्ञानाच्या पाच नियमांपैकी एक आहे ज्याला रंगनाथन यांनी त्यांच्या “ग्रंथालय विज्ञान आणि वैज्ञानिक पद्धती” या लेखनात ‘क्षुल्लक सत्यवाद’ असे म्हटले आहे.  स्पष्टपणे सत्य आहे आणि काहीही नवीन किंवा मनोरंजक म्हणत नाही.  तर इथे डॉ. एस.आर. रंगगंथन म्हणायचे म्हणजे पहिला कायदा – पुस्तके वापरासाठी आहेत हे उघडपणे खरे आणि समजेल असे आहे.  रंगनाथन या कामात म्हणतात:

या घटकांना सामोरे जाण्यापूर्वी, पहिला कायदा – पुस्तके वापरासाठी आहेत – ही एक क्षुल्लक सत्यता आहे या टिप्पणीबद्दल एक शब्द बोलला पाहिजे.  बहुतेक विज्ञानाचा पहिला नियम असाच आहे.  उदाहरणार्थ, न्यूटनचा गतीचा पहिला नियम वाचतो, “प्रत्येक शरीर त्याच्या विश्रांतीच्या स्थितीत टिकून राहते जोपर्यंत प्रभावित शक्तींनी ती स्थिती बदलण्यास भाग पाडले नाही.”  हा सत्यवाद नाही का?

उपयोजन

खुला प्रवेश –

वाचकांचा खुला प्रवेश त्यांचा वापर वाढवतो.  या प्रणालीमध्ये, प्रत्येक वाचकाला शेल्फमध्ये जाऊन त्याच्या आवडीचे पुस्तक निवडण्याची परवानगी आहे.  जर त्याला त्याच्या आवडीचे इच्छित पुस्तक सापडले नाही, तर तो शेल्फमधून दुसरे काही निवडू शकतो.

स्थान –

मध्यवर्ती ठिकाणाजवळ लायब्ररी असावी.  जर ते संस्थात्मक वाचनालय असेल तर ते संस्थात्मक संकुलाच्या मध्यभागी असले पाहिजे.  सार्वजनिक वाचनालय असेल तर ते शहराच्या मध्यभागी असावे.

लायब्ररीचे तास –

पहिल्या कायद्याची मागणी आहे की लायब्ररी जास्त तास उघडी ठेवली पाहिजे आणि त्याच्या वाचकांना सर्वात जास्त अनुकूल असलेल्या तासांमध्ये. वाचकांना सोईस्कर अशी वाचनालयांची वेळ असावी.

लायब्ररी इमारत आणि फर्निचर –

आनंददायी, नैसर्गिक आणि विद्युत प्रकाश, सुखदायक,आतील भागात सुंदर फर्निचर, आरामदायी खुर्च्या इ. असलेली कार्यक्षम ग्रंथालय इमारत असावी.

पुस्तक निवड धोरण –

वाचकांच्या गरजांशी सुसंगत पुस्तके खरेदी करावीत.  पुस्तके अशी आकर्षक असावीत की ती वाचकांना आनंदाने भारतील.

लायब्ररी तंत्र –

पुस्तकांच्या वापराला चालना देण्यासाठी पुस्तकांचे योग्य कॅटलॉगिंग आणि वर्गीकरण आवश्यक आहे.

प्रसिद्धी –

पहिला कायदा लायब्ररीच्या प्रत्येक पुस्तकाच्या व्यापक प्रसिद्धीची मागणी करतो.  उदाहरणार्थ, ग्रंथपाल वर्तमान जागरूकता सेवा (CAS) किंवा माहिती सेवांचा निवडक प्रसार (SDI) द्वारे नवीन जोड्यांची आणि नवीनतम आगमनांची यादी आणू शकतो.

लायब्ररी कर्मचारी –

लायब्ररी पहिल्या कायद्याच्या अपेक्षेनुसार होऊ शकत नाही जोपर्यंत त्याचे कर्मचारी लक्षपूर्वक आणि आनंदी नसतात आणि पुस्तके आणि वाचकांची काळजी घेत नाहीत.  वाचकांकडे ग्राहक म्हणून पाहिले पाहिजे.  काही वाचक लाजाळू असतात आणि त्यांना क्लिष्ट लायब्ररी तंत्रांबद्दल माहिती नसते.  वाचनालयाच्या कर्मचार्‍यांनी अशा वापरकर्त्यांना त्यांचे इच्छित पुस्तक शोधण्यात मदत करावी.  हे केवळ वाचकांचे समाधान करणार नाही तर ग्रंथालयाचा वापर वाढवेल.

संदर्भ सेवा –

संदर्भ सेवेचा उद्देश योग्य वाचक आणि योग्य पुस्तक यांच्यात योग्य वेळी योग्य संपर्क स्थापित करणे आहे.  संदर्भ लायब्ररीयन वापरकर्त्यांना लायब्ररीच्या संसाधनांचा वापर करण्यास मदत करण्यासाठी प्रयत्न करत नाही तोपर्यंत लायब्ररी संसाधनांचा संग्रह पूर्णपणे वापरला जाणार नाही.  या वैयक्तिक सेवेमुळे पुस्तकांचा अधिक वापर होईल.

दुसरा कायदा: प्रत्येक वाचकासाठी  ग्रंथ

ग्रंथालय विज्ञानाचा दुसरा नियम म्हणजे “प्रत्येक वाचक त्याचे/तिचे पुस्तक”.  हा कायदा सूचित करतो की “पुस्तके सर्वांसाठी आहेत” किंवा “पुस्तके सर्वांसाठी आहेत.”  दुसऱ्या कायद्याने ग्रंथालयाच्या लोकशाहीकरणावर भर दिला जेथे प्रत्येक वाचकाला त्याच्या आवडीचे पुस्तक मिळवण्याचा समान अधिकार आहे.  दुसऱ्या कायद्याने राज्य, ग्रंथालय प्राधिकरण, ग्रंथालय कर्मचारी आणि वाचक यांच्या काही जबाबदाऱ्या किंवा दायित्वे निश्चित केली.  लायब्ररीने सर्व वाचकांना सेवा दिली पाहिजे, त्यांचे वय, वंश किंवा आर्थिक स्थिती काहीही असो.

हा कायदा सुचवतो की समाजातील प्रत्येक सदस्याला आवश्यक साहित्य मिळवता आले पाहिजे.  डॉ. रंगनाथन यांना वाटले की सर्व सामाजिक वातावरणातील सर्व व्यक्तींना ग्रंथालय सेवेचा हक्क आहे आणि ग्रंथालयाच्या वापराचा आधार हा शिक्षण आहे, ज्याचा सर्वांना हक्क आहे.  हे हक्क ग्रंथालय/ग्रंथपाल आणि ग्रंथालय वाचक या दोघांसाठी काही महत्त्वाच्या जबाबदाऱ्यांशिवाय नव्हते.  ग्रंथपालांना लोकांना सेवा देण्याचे उत्कृष्ट ज्ञान असले पाहिजे.  संग्रहांनी समुदायाच्या विशेष हितसंबंधांची पूर्तता केली पाहिजे आणि वाचकांच्या विस्तृत श्रेणीला आकर्षित करण्यासाठी ग्रंथालयांनी त्यांच्या सेवांचा प्रचार आणि जाहिरात केली पाहिजे.

ग्रंथालय विज्ञानाचा दुसरा नियम “प्रत्येक वाचकाचे त्याचे/तिचे पुस्तक” याचा अर्थ असा आहे की ग्रंथपाल वाचकांच्या विस्तृत संग्रहाची सेवा करतात, गरजा पूर्ण करण्यासाठी साहित्य मिळवतात, विशिष्ट वाचकाने काय वाचायचे ते ठरवू नका.  प्रत्येकाच्या आवडीनिवडी मध्ये फरक आहेत आणि आपण त्याचा आदर केला पाहिजे.

भौतिक ज्ञान साठवण्याच्या वस्तूची संभाव्य अनुपस्थिती रंगनाथनच्या दुसऱ्या कायद्याची शक्ती कमी करत नाही;  ते इंटरनेटसह सर्व प्रकारच्या माध्यमांसाठी नक्कीच लागू आहे.

उपयोजन

राज्याचे दायित्व –

जेव्हा आपण “प्रत्येक वाचक त्याचे/तिचे पुस्तक” किंवा “सर्वांसाठी पुस्तके” म्हणतो, तेव्हा राज्य किंवा सरकार यांचा आपोआप यात अंतर्भाव होतो.  राज्यासाठी आपल्या नागरिकांप्रती काही बंधने आहेत आणि यापैकी एक म्हणजे वाचनाची समान संधी देणे.  रंगनाथन यांनी तीन शीर्षकाखाली राज्याच्या दायित्वांवर चर्चा केली आहे.  (i) वित्त– अनुदान देऊन आणि ग्रंथालय उपकर (रंगनाथन यांची निवड), (ii) कायदे–ग्रंथालय कायदा लागू करून, आणि (iii) “सर्वांसाठी पुस्तके” सुनिश्चित करण्यासाठी क्रियाकलापांचे समन्वयन करून वित्तपुरवठा करणे.

ग्रंथालय प्राधिकरणाच्या जबाबदाऱ्या –

दुसऱ्या कायद्यात पुस्तके आणि कर्मचाऱ्यांच्या निवडीबाबत ग्रंथालय अधिकाऱ्यांना काहीतरी सांगायचे आहे.  लायब्ररीकडे मर्यादित वित्त असते.  त्यामुळे पुस्तके निवडण्यापूर्वी वाचकांच्या गरजा जाणून घेणे इष्ट आहे.  त्याचप्रमाणे, ग्रंथालय प्राधिकरणाने त्यांच्या ग्रंथालयासाठी व्यावसायिक पात्रता आणि वाचकां प्रती तळमळ असलेले कर्मचारी निवडले पाहिजेत.

लायब्ररी कर्मचार्‍यांची जबाबदारी –

ग्रंथालय कर्मचारी सहकारी वृत्तीचे आणि सेवाभावी असावेत.  वाचनालयातील कर्मचाऱ्यांनी वाचक आणि पुस्तके यांच्यात पूल बांधला पाहिजे, तरच प्रत्येक वाचकाला त्याचे पुस्तक मिळेल.  जेव्हा एखादा वाचक ग्रंथालयात प्रवेश करतो तेव्हा ग्रंथालयाच्या कर्मचार्‍यांनी मदतीचा हात पुढे केला पाहिजे.  दुसरा कायदा ग्रंथालयांमध्ये वापरकर्त्याच्या शैक्षणिक कार्यक्रमाचे जोरदार समर्थन करतो.

वाचकाच्या जबाबदाऱ्या –

दुसरा कायदा वाचकांनीही काही जबाबदाऱ्या पार पाडण्याची अपेक्षा करतो.  वाचकांनी शिस्तबद्ध राहून नियम व नियमांचे पालन केले पाहिजे.  वाचकांनी पुस्तकांची पाने कापणे, नियोजित तारखेच्या पुढे पुस्तके परत करण्या पासून रोखले पाहिजे. अशा सर्व कृती इतर वाचकांना त्यांच्या पुस्तकांपासून दूर ठेवण्यासारख्या आहेत.

तिसरा कायदा: प्रत्येक ग्रंथासाठी वाचक

तिसरा कायदा प्रत्येक पुस्तकाचा वाचक ठरवतो.  पुस्तकावर भर दिला जातो.  या कायद्याची इच्छा आहे की ग्रंथालयातील प्रत्येक पुस्तकाला वाचक सापडला पाहिजे.  त्यांच्या वापरकर्त्यांनी पुस्तकांचा जास्तीत जास्त वापर केला पाहिजे असा त्याचा अर्थ आहे.

हे तत्त्व दुसऱ्या कायद्याशी जवळून संबंधित आहे, परंतु ते पुस्तकावरच लक्ष केंद्रित करते, लायब्ररीतील प्रत्येक पुस्तक एका व्यक्तीसाठी आहे ज्यांना ते उपयुक्त वाटेल असे सुचवते.  डॉ. रंगनाथन यांनी युक्तिवाद केला की प्रत्येक वस्तूला योग्य वाचक मिळतील याची खात्री करण्यासाठी ग्रंथालय अनेक पद्धती तयार करू शकते.  एका पद्धतीमध्ये संग्रहात प्रवेश करण्यासाठी मूलभूत नियम समाविष्ट होते, विशेषत: खुल्या शेल्व्हिंगची आवश्यकता.

ग्रंथालय विज्ञानाचा तिसरा नियम “प्रत्येक पुस्तक त्याचे वाचक” म्हणजे एखाद्या लहान लोकसंखेने ते निवडले तरीही लायब्ररीच्या पुस्तकांना ग्रंथालयात स्थान असते.

त्यामुळे तिसऱ्या कायद्याच्या मागणीची यशस्वी अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यासाठी उपाययोजना करणे आवश्यक आहे.  या संदर्भात विचारात घेतलेल्या घटकांची खाली चर्चा केली आहे.

उपयोजन

खुला प्रवेश –

वाचकांनी जास्तीत जास्त पुस्तके पाहिली आहेत याची खात्री करण्याचा हा सर्वात प्रभावी मार्ग आहे.  काहीवेळा असे देखील होते की वाचक पुस्तकाच्या शोधात आणि शोध प्रक्रियेत शेल्फ् ‘चा आधार घेऊन अनेक पुस्तके निवडतात.

पुस्तक निवड –

लायब्ररीच्या ग्राहकांच्या अभिरुची आणि आवश्यकतांना पूर्ण महत्त्व द्या.  समतोल पुस्तक निवड धोरणाचा अवलंब करून तिसऱ्या कायद्यातील अडचणी कमी केल्या जाऊ शकतात.  योग्य पुस्तके निवडली तर त्याचे वाचक नक्कीच सापडतील

शेल्फ् ‘ची मांडणी –

जर पुस्तकांची मांडणी अशा प्रकारे केली असेल की विषय परस्पर संबंधांच्या प्रमाणात मांडले जातील, तर प्रत्येक पुस्तकाला त्याचे वाचक मिळण्याची अधिक शक्यता असते.

सुलभ प्रवेशयोग्यता –

पुस्तके वाचकांच्या सहज आवाक्यात ठेवावीत.  असे आढळून आले आहे की वाचकांच्या सहज आवाक्यात असलेली पुस्तके सर्वाधिक वापरली जातात.  सुलभ प्रवेशासाठी, शेल्फ् 6.5 फूट पेक्षा जास्त नसावेत.

कॅटलॉगिंग –

पुस्तकांचे योग्य कॅटलॉग करणे खूप महत्वाचे आहे कारण शेल्फ् ‘ वर नियोजित आणि व्यवस्था केलेली पुस्तके असू शकतात परंतु ती केवळ स्वतःच अक्षम आहेत.  वाचकांचे लक्ष वेधण्यासाठी एंट्री आणि क्रॉस-रेफरन्स एंट्री अत्यंत उपयुक्त आहेत.  विश्लेषणात्मक नोंदी संमिश्र पुस्तक वाचक मिळण्याची शक्यता वाढवतात.

संदर्भ सेवा –

संदर्भ ग्रंथपालाला पुस्तकांच्या जगाबद्दल माहिती असली पाहिजे आणि यापैकी प्रत्येकासाठी वाचक शोधण्याचा प्रयत्न करा.  संदर्भ ग्रंथपालाने प्रत्येक पुस्तकासाठी प्रचारक म्हणून काम केले पाहिजे.

प्रसिद्धी –

वाचकांना लायब्ररीकडे आकर्षित करण्यासाठी आणि त्याद्वारे प्रत्येक पुस्तकाचा वाचक शोधण्याची शक्यता वाढवण्यासाठी प्रसिद्धी हे एक अतिशय शक्तिशाली शस्त्र आहे.  उदाहरणार्थ, नवीन पुस्तकांचे आगमन वाचकांच्या लक्षात आणून दिले जाऊ शकते ते ग्रंथालयाच्या प्रवेशद्वाराजवळ प्रदर्शित करून किंवा वाचकांना ई-वृत्तपत्राद्वारे किंवा त्यांच्याबद्दलची माहिती वाचनालयाच्या ट्विटर हँडलद्वारे प्रसारित करून.  .

विस्तार सेवा –

ग्रंथालय स्वतःला सांस्कृतिक आणि सामाजिक केंद्रात रूपांतरित करून वाचकांना आकर्षित करते.  प्रदर्शने, संगीत मैफिली, जादूचे कार्यक्रम, स्थानिक आणि राष्ट्रीय सण साजरे इत्यादी आयोजित करून वाचनालय हे करते. एकदा का लोक या कार्यक्रमांना आले, तर ग्रंथालय पुस्तके आणि वाचकांना एकत्र आणण्याचा प्रयत्न करू शकते.

चौथा कायदा: वाचकांचा वेळ वाचावा

चौथा कायदा म्हणतो “वाचकांचा वेळ वाचवा.”  लायब्ररी वापरकर्ता व्यस्त व्यक्ती गृहीत धरला पाहिजे.  वाचकाला समाधानी ठेवणे अत्यावश्यक आहे आणि वाचकाचा/तिचा वेळ वाचल्यास, म्हणजे, जर त्याला कमीत कमी वेळेत आवश्यक सेवा मिळाली तर तो सर्वात जास्त समाधानी असतो.

हा कायदा लायब्ररी सेवेच्या उत्कृष्टतेचा एक भाग म्हणजे ग्रंथालय वापरकर्त्याच्या गरजा कार्यक्षमतेने पूर्ण करण्याची क्षमता आहे.  यासाठी डॉ.एस.आर.  रंगनाथन यांनी लायब्ररी व्यवस्थापन सुधारण्यासाठी योग्य व्यवसाय पद्धती वापरण्याची शिफारस केली.  त्यांनी निरीक्षण केले की ग्रंथालय संग्रह एका ठिकाणी केंद्रीत केल्याने वेगळे फायदे मिळतात.  त्यांनी असेही नमूद केले की उत्कृष्ट कर्मचार्‍यांमध्ये केवळ मजबूत संदर्भ कौशल्ये असणार्‍यांचाच समावेश होणार नाही, तर कॅटलॉगिंग, क्रॉस-रेफरन्सिंग, ऑर्डरिंग, ऍक्सेसनिंग आणि सामग्रीचे अभिसरण यामध्ये मजबूत तांत्रिक कौशल्ये देखील समाविष्ट असतील.

ग्रंथालय विज्ञानाच्या चौथ्या नियमाचा अर्थ “वापरकर्त्याचा वेळ वाचवा” याचा अर्थ असा आहे की सर्व संरक्षक त्यांना हवे असलेले साहित्य त्वरीत आणि कार्यक्षमतेने शोधण्यास सक्षम असावे.

उपयोजन

खुला प्रवेश –

पुस्तकांच्या बंद प्रवेशामध्ये अनावश्यकपणे वेळ वाया जातो.  ओपन ऍक्सेसमध्ये वाचकांचा वेळ वाचतो.  जर ओपन ऍक्सेस नसेल तर वाचकाला लायब्ररी कॅटलॉग शोधून पुस्तकांची निवड करावी लागते.  त्यानंतर वाचक लायब्ररी कर्मचार्‍यांना कॅटलॉगमध्ये शोधलेल्या पुस्तकाची विनंती करतो.  कर्मचारी आवश्यक पुस्तक शोधतात आणि जर कर्मचारी पुस्तक शोधण्यात सक्षम नसतील, तर वाचकाला पुन्हा कॅटलॉग शोधण्याची आवश्यकता आहे.  वाचक स्वत: शेल्फमध्ये जाऊन त्यांचे पुस्तक शोधू शकतील अशा ठिकाणी खुला प्रवेश प्रदान केल्यास या समस्या टाळता येतील.

स्थान –

लायब्ररीचे स्थान खूप महत्वाचे आहे.  ते मध्यवर्ती स्थित असले पाहिजे जेणेकरून ते सेवा दिलेल्या समुदायासाठी सोयीस्करपणे प्रवेशयोग असेल.  संस्थात्मक ग्रंथालयासाठी, ते संस्थेच्या मध्यभागी असले पाहिजे, सार्वजनिक वाचनालयासाठी ते शहराच्या मध्यभागी असले पाहिजे.  मध्यवर्ती स्थित लायब्ररी वापरकर्त्यांचा वेळ वाचवते.

शेल्फ व्यवस्था, वर्गीकरण आणि कॅटलॉगिंग –

लायब्ररीमध्ये योग्य वर्गीकरण योजना वापरल्या पाहिजेत.  वर्गीकरण क्रमांकानुसार पुस्तके शेल्फवर लावावीत.  नियमित शेल्फ दुरुस्त करणे देखील आवश्यक आहे.  वाचकांचा वेळ वाचवण्यासाठी, लायब्ररी कॅटलॉग वापरकर्त्यांना विविध दृष्टिकोन प्रदान करण्याचे उद्दिष्ट ठेवले पाहिजे.  त्यात संमिश्र पुस्तकांच्या विश्लेषणात्मक नोंदींचा समावेश असावा.

स्टॅक-रूम मार्गदर्शक –

वाचकाचा वेळ वाचवण्यासाठी, लायब्ररीने स्टॅक रूम मार्गदर्शकांची कार्यक्षम प्रणाली प्रदान केली पाहिजे.  स्टॅक रूमच्या प्रवेशद्वाराजवळ ठेवणे उपयुक्त ठरू शकते, खोलीची संपूर्ण योजना पुस्तकांच्या रॅकची स्थिती आणि त्यातील पुस्तकांचे वर्ग दर्शवते.

अंक आणि परतावा –

बहुतेक वाचकांना पुस्तक घरी वाचायचे आहे.  त्यासाठी वाचनालयाने पुस्तके वाचकांना द्यावी लागतात.  पुस्तकांच्या प्रसारासाठी वेळ वाचवण्याची तंत्रे वापरली पाहिजेत जेणेकरून वापरकर्त्याला पुस्तक जारी करण्यात (किंवा परत करण्यात) जास्त वेळ घालवावा लागणार नाही.

संदर्भ सेवा –

संदर्भ कर्मचारी संदर्भ सेवा आणि दीर्घ श्रेणी संदर्भ सेवा प्रदान करून पुस्तक आणि वाचक यांच्यात संपर्क प्रस्थापित करतात, त्यामुळे वाचकाचा वेळ वाचतो.

दस्तऐवजीकरण सेवा –

साहित्य शोधात वाचकांचा बराच वेळ वाया जातो.  वाचकांचा वेळ वाचवण्यासाठी लायब्ररीने आवश्यकतेनुसार सर्वसमावेशक किंवा निवडक, SDI सेवेसह दस्तऐवजीकरण सेवा हाती घेतल्या पाहिजेत.

ग्रंथालय कर्मचारी –

ग्रंथालय कर्मचारी सहकारी असावेत.  त्यांनी वाचकांना चौथ्या कायद्याचा संदेश लक्षात घेऊन त्यांचे दस्तऐवज शोधण्यात मदत केली पाहिजे, म्हणजे वाचकांचा वेळ वाचवा.

पाचवा कायदा: ग्रंथालय ही वर्धिष्णू संस्था आहे

पाचवा नियम म्हणजे “ग्रंथालय एक वाढणारी जीव आहे.”  वाचनालय ही एक सामाजिक संस्था आहे आणि ती एखाद्या जीवासारखी वाढत राहते.  दस्तऐवज, वाचक आणि कर्मचारी यांच्या दृष्टीने लायब्ररी वाढेल.  सेंद्रिय वाढीचे स्वरूप एकतर मुलाच्या शरीरात वाढ किंवा प्रौढ व्यक्तीच्या शरीराप्रमाणे वाढ असू शकते.  नवीन लायब्ररीची वाढ सर्व बाबींमध्ये वाढणाऱ्या मुलाच्या लायब्ररीशी सुसंगत असेल.  सेवा लायब्ररीच्या बाबतीत, एकदा त्याची वाढ प्रौढ अवस्थेपर्यंत पोहोचली की, वृद्धी ही जुनी पुस्तकांच्या जागी नवीन पुस्तकांच्या संदर्भात असेल आणि नवीन वापरकर्ते सतत जुन्या वापरकर्त्यांची जागा घेतील.

या कायद्याने पर्यावरणातील बदलांपेक्षा अंतर्गत बदलाच्या गरजेवर अधिक भर दिला.  डॉ. रंगनाथन यांनी युक्तिवाद केला की ग्रंथालय संस्थांनी कर्मचार्‍यांमध्ये वाढ, भौतिक संकलन आणि संरक्षक वापर करणे आवश्यक आहे.  यामध्ये भौतिक इमारत, वाचन क्षेत्र, शेल्व्हिंग आणि कॅटलॉगसाठी जागेत वाढ होण्यास अनुमती देणे समाविष्ट आहे.

ग्रंथालय विज्ञानाचा पाचवा नियम “ग्रंथालय हा एक वाढणारा जीव आहे” म्हणजे ग्रंथालय ही सतत बदलणारी संस्था असावी, तिच्या दृष्टीकोनात कधीही स्थिर नसावी.  पुस्तके, पद्धती आणि भौतिक ग्रंथालय कालांतराने अद्ययावत केले पाहिजे.

उपयोजन

संतुलित वाढ –

सर्व वाचकांच्या गरजा आणि गरजा लक्षात घेऊन, शक्य तितक्या सर्व विषयांच्या क्षेत्रांमध्ये संग्रह वाढला पाहिजे.

जुनी (कालबाह्य) काढून टाकणे आणि मौल्यवान पुस्तके जतन करणे – नवीन जोडण्यासाठी जागा उपलब्ध करून देण्यासाठी जुनी, अप्रचलित आणि न वापरलेली पुस्तके काढून टाका.  तथापि, ग्रंथपालांनी मौल्यवान साहित्य जतन करण्यासाठी आवश्यक पावले उचलली पाहिजेत.

वर्गीकरण योजनेची निवड –

आपण वर्गीकरणाची योजना वापरली पाहिजे, जी ज्ञानाच्या हल्ल्याला वाजवीपणे पूर्ण करू शकते.

कॅटलॉग कोडची निवड –

आम्ही एक कॅटलॉग कोड वापरला पाहिजे जो अद्याप मिळवलेल्या सर्व प्रकारच्या लायब्ररी सामग्री तसेच भविष्यात मिळू शकणार्‍या नवीन साहित्यांवर उपचार प्रदान करण्यास सक्षम आहे.

आधुनिकीकरण –

ग्रंथालयांना विविध गृहनिर्माण कार्य जसे की संपादन, परिसंचरण, कॅटलॉगिंग इत्यादींच्या संगणकीकरणाचा विचार करावा लागेल.

कर्मचारी –

जेव्हा लायब्ररी वाढते तेव्हा काही टप्प्यावर मंजूर कर्मचारी अपुरे पडतात.  त्यामुळे त्यावेळी कर्मचारी वाढीचा विचार व्हायला हवा.  कर्मचारी वर्गासाठी कोणतेही मानक ग्रंथालयांनी स्वीकारले पाहिजे, त्यानंतर ग्रंथालयाला आवश्यक कर्मचारी मिळू शकेल.

लायब्ररी इमारत —

भविष्यासाठी तरतूद – ग्रंथालयाच्या इमारतीचे नियोजन आणि डिझाइन करताना, इमारतीच्या विस्तारासाठी क्षैतिज तसेच उभ्या दोन्ही बाजूंनी तरतूद असावी.  वाचनालयाने वर्तमान आणि भविष्यासाठी पुरेशी जागा उपलब्ध करून दिली पाहिजे.

सुरक्षेचे उपाय –

वाचकांची संख्या जसजशी वाढत जाते तसतसे ग्रंथालयातून पुस्तकांच्या चोरीची समस्या तीव्र होते, विशेषत: खुल्या प्रवेश प्रणालीमध्ये.  म्हणून, त्यासाठी काही सुरक्षा उपायांची आवश्यकता आहे, जसे की प्रवेशद्वार आणि बाहेर पडणे एकाच गेटमधून असावे, खिडक्या ग्रील केल्या पाहिजेत आणि सर्व वाचक बाहेर पडण्यापूर्वी तपासले पाहिजेत.

शिक्षण व्यवस्थेबरोबरच त्याला पूरक असलेल्या ग्रंथालय व्यवस्थेलाही आता नवीन बदलांचा स्वीकार केलाच पाहिजे.